درج صحیح وابستگی دانشگاهی ( Affiliation )
با توجه به دستور معاونت تحقیقات و فناوری وزارت متبوع، در صورت عدم درج صحیحAffiliation ( وابستگی سازمانی )در مقالات و خلاصه مقالات از طرف اعضای هیأت علمی و پژوهشگران دانشگاه هیچگونه امتیازی برای دانشگاه لحاظ نخواهد شد، زیرا ارزیابی فعالیت های پژوهشی دانشگاه ها براساس وابستگی سازمانی استاندارد که در وب سایت اصلی و معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه اطلاع رسانی شده است، انجام می گیرد. همچنین در صورتی که اعضای هیأت علمی دانشگاه با پژوهشگران خارج از دانشگاه همکاری علمی دارند، پژوهشگر خارجی نباید از وابستگی سازمانی دانشگاه علوم پزشکی اردبیل استفاده نماید.