مسئول دفتر

فرزاد عسگری

تلفن تماس 33534735؛ دورنویس 33534694 داخلی 200 و 201
تلفنخانه 33534680 و 33534679 و 33534734 و 33534732- 045                            
شرح وظائف مسئول دفتر رئیس دانشکده پزشکی و پیراپزشکی

دریافت و تنظیم کلیه مکاتبات و نامه های وارده به حوزه ریاست دانشکده و تنظیم کارتابل جهت ملاحظه رئیس دانشکده
ثبت مکاتبات و تحویل نامه های ارجاعی به همکاران حوزه
پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی
تنظیم وقت جلسات و ملاقاتهای ریاست
پیگیری تایپ و ثبت کلیه مراسلات
ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسالت به واحدهای ذیربط حسب مورد
تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری
انجام امور اختصاصی ریاست دانشکده اعم از مکاتبات و ارجاعات و ملاقات ها و ابلاغ دستورات صادره به معاونین و مشاورین وسایر مسئولین ذیربط و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی
رسیدگی به امور مراجعان حوزه ریاست دانشکده و ارائه راهنماییهای لازم به آنان
تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان و مسئولین و سایرمراجعین با ریاست دانشکده
ابلاغ نامه ها ،دستورات شفاهی و کتبی صادره از سوی ریاست سازمان به مقامات واحدها ، سازمانها و سایر موسسات
انجام مکاتبات حوزه ریاست دانشکده و همچنین مکاتبات اختصاصی ریاست محترم و نگهداری سوابق مربوطه
انجام تشریفات و پذیرایی های مربوط به دفتر ریاست دانشکده با همکاری واحدهای ذیربط
تلخیص نامه ها ،گزارش ها و بولتن های واصله جهت استحضار ریاست دانشکده
دریافت و ثبت نامه های وارده و صادره مربوط به حوزه ریاست دانشکده و نگهداری و بایگانی سوابق آنها
شرکت در جلسات بازدیها ،کمیسیونها  و مراسم مختلف با نظر مقام مافوق و تهیه عکس و خبر جهت انعکاس دررسانه های گروهی
هماهنگی جهت برگزاری همایش ها ، کارگاه ها و جلسات
هماهنگی ونظارت بر پذیرایی درجلسات
گزارش موارد مهم روزانه به ریاست دانشکده
تنظیم زمان جلساتی که در حوزه ریاست تشکیل می شود ومطلع ساختن مقامات و یا افراد شرکت کننده درجلسه
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق